Convocatoria

ORGANIZACIÓN Y ENVÍOS

El CTV se gestiona mediante la plataforma OJS. Los autores se deben registrar para enviar los resúmenes y las ponencias finales. Los envíos serán revisados a través de la plataforma, mediante evaluación por pares ciegos. Sólo se tendrán en cuenta aquellos envíos que cumplan estrictamente las directrices para autores.

Envío de resúmenes (descargar plantilla)

Los resúmenes recibidos (en castellano o inglés) serán sometidos a una primera evaluación. Tras su evaluación y, en su caso, aceptación se deberán enviar mediante la plataforma, las ponencias finales completas, siguiendo el formato definido en la plantilla, en las fechas indicadas. Éstas serán revisadas y evaluadas para su aceptación final, que implica su inclusión en las actas digitales del CTV, previo pago de la inscripción de, al menos, uno de los autores.

Los resúmenes deben incluir un máximo de 4 autores, de los cuales, en caso de ser aceptada la ponencia definitiva, se deberá inscribir mínimo uno de ellos en el Congreso. Se utilizará la plantilla proporcionada, sin los datos de los autores, en un archivo Word debidamente anonimizado, siguiendo las instrucciones para asegurar una evaluación anónima. El texto tendrá entre 250 y 300 palabras y deberá contener: objetivos, metodología, datos utilizados, desarrollo, resultados y principales conclusiones. Además, deberá inscribirse a una de las líneas temáticas del congreso.

En OJS se indicarán los datos de todos los autores, siguiendo las indicaciones siguientes; Nombres, Apellidos, Correo electrónico, ORCID ID, URL (si se tiene), Institución, País, Resumen biográfico (corto). Además, se debe indicar el autor de contacto para correspondencia.

La propuesta se debe subir a OJS hasta el 17 de abril de 2020.

Envío de ponencias (descargar plantilla)

Si el resumen y la ponencia completa son aceptados, por el Comité Científico Internacional, la versión final revisada puede enviarse hasta el 12 de junio de 2020, para su inclusión en el Libro de ponencias.

La versión completa de la ponencia deberá tener una extensión entre 4000 y 5000 palabras, incluidas las referencias bibliográficas. La extensión total no podrá exceder las 12 páginas, incluidas imágenes, en caso de tenerlas. La redacción será en hojas tamaño A4, con letra tipo Arial 10 pt., interlineado 1,15 y márgenes superior e inferior de 3 cm. y derecho e izquierdo de 2,5 cm. Se recibirán sólo archivos en Microsoft Word (*.doc), que cumplan el formato y las condiciones.

Utilizando la plantilla proporcionada, se subirá el archivo en el expediente ya abierto, para el envío de los resúmenes, con la ponencia definitiva, incluidos los datos de los autores.

Pósteres (descargar plantilla)

El póster será en Formato vertical DIN A0 (841 X 1189 mm), siguiendo las indicaciones de la plantilla que se puede descargar.

Cada autor debe hacerse cargo de la impresión del póster en papel de calidad (mínimo 160 gramos). El póster debe montarse sobre una superficie sólida (ej. foamboard o cartón). No habrá servicio de impresión o montaje en el sitio del congreso.

Política de revisión

En el proceso de selección y revisión de los trabajos recibidos, para su aceptación y publicación se dispone, además del Comité de Redacción, de un Comité Científico Internacional (tanto Permanente, como de cada edición) compuesto por expertos de alcance internacional y local, en cada caso.

Una vez recibidos los trabajos y realizada, una primera verificación por el Comité Ejecutivo, posteriormente son sometidos a revisión por pares ciegos externos, en dos etapas; resumen y ponencia completa.

CALENDARIO

Febrero de 2020: Apertura convocatoria

17 de abril de 2020: Límite envío de resúmenes

8 de mayo de 2020: Límite de comunicación a los autores de resúmenes aceptados

12 de junio de 2020: Límite envío ponencias

10 de julio de 2020: Límite de comunicación a los autores de ponencias aceptadas

17 de julio de 2020: Límite pago de inscripción reducida

31 de agosto al 5 de septiembre de 2020: CTV, Bogotá-Cartagena de Indias



ISSN: 2604-6512