Envíos

Directrices para autores/as

PLANTILLAS PARA LA PREPARACIÓN Y ENVÍO DE ARTÍCULOS

Previamente a realizar un envío, se deben descargar los documentos siguientes:

- Plantilla de instrucciones editoriales (primer envío)

- Aceptación de normas editoriales (primer envío)

- Formulario de revisiones (etapa de revisión, segundo envío)

ASPECTOS BÁSICOS A CONSIDERAR

Por favor, lea detalladamente las indicaciones y respete los formatos de la plantilla de instrucciones editoriales. Recuerde que el artículo debe escribirse directamente sobre la plantilla, sin alterar tipografías, márgenes, etc. 

En el envío debe subir a la plataforma el archivo en formato Word, debidamente anonimizado, con peso no mayor a 10 Mb (10.240 Kb) y un máximo de 20 páginas, con tablas y figuras incluidas. Además, debe adjuntar el documento de aceptación de normas editoriales, debidamente firmado en formato PDF.

- SOBRE LA LENGUA DE LOS ARTÍCULOS

Los autores deberán enviar sus manuscritos originales y definitivos en castellano, inglés o catalán. Si el idioma original es una lengua latina (castellano o catalán), deberán incluir también el título, resumen y palabras clave en español e inglés. Para artículos escritos en inglés, solo se requerirá la versión en inglés.

- SOBRE LA EXTENSIÓN DE LOS ARTÍCULOS

Se sugiere que la extensión de los artículos generales y los derivados de tesis o tesinas no supere las 20 páginas (incluida la bibliografía, tablas y figuras), lo que representa en torno a 12.000 palabras en la plantilla Word de instrucciones editoriales. Las contribuciones a la sección de notas podrán ser sensiblemente más cortas, con un mínimo de 8 páginas.

El resumen del texto tendrá de 230 a 250 palabras, que quedarán computadas en la extensión total del documento. Además, el resumen deberá tener la siguiente estructura: objetivo, metodología, conclusiones y originalidad, tal y como se muestra en la plantilla de instrucciones. El resumen debe encuadrarse en el espacio delimitado y en ningún caso puede superarlo.

- SOBRE LA ESTRUCTURA DEL MANUSCRITO

El manuscrito original ha de contener:

- El título del artículo escrito en el idioma de redacción y también en otro idioma, que puede ser inglés o castellano, dependiendo del idioma de redacción.

- Un resumen breve (de 230 a 250 palabras) que debe incluir el objetivo de la investigación, la metodología, las principales aportaciones realizadas y la originalidad del tema. Los manuscritos para la sección de notas, sobre todo cuando se traten de revisiones de otros trabajos, pueden prescindir del resumen. El resumen, al igual que el título, deberá estar escrito también en otro idioma (inglés o castellano) dependiendo del idioma de redacción.

- Las palabras clave de la materia discutida (mínimo 3 y máximo 4, separadas por punto y coma), distintas a las que aparecen en el título.

- Las tablas y las figuras deberán insertarse a lo largo del texto siempre lo más cerca posible de su primera referencia.

- Las notas al pie de página están permitidas, pero no se pueden insertar referencias bibliográficas en ellas.

- Las referencias bibliográficas deberán estar elaboradas siguiendo el formato de las Normas APA 7ma edición. Además, debe asegurarse de que exista una correspondencia biunívoca entre las citas a lo largo del texto y las que aparecen en la bibliografía. Se recomienda el uso de gestores de referencias bibliográficas como Mendeley, Zotero o EndNote.

- SOBRE LOS ESTILOS Y EL FORMATO DEL TEXTO

La orientación de la página será, en todos los casos, vertical. No están permitidas las figuras y las tablas orientadas en sentido apaisado.

- Estilo del texto

En todo el documento las fuentes tipográficas a utilizar serán las que se encuentran incrustadas en la plantilla Word (Georgia y Georgia Pro Light). Todos los estilos de texto admitidos en el manuscrito, así como los formatos de tablas, figuras, pie de páginas o referencias bibliográficas aparecen en la pestaña “ACE Template”. Se insta a los autores a utilizar dicha pestaña con macros de estilos y formatos en la elaboración de sus manuscritos.

El uso de negritas en el texto no está permitido, así como tampoco el uso de sangrías francesas.

El uso de frases completas en mayúsculas sólo estará permitido en el título principal del artículo, mientras que el resto de elementos utilizarán letras mayúsculas en la medida que las normas del lenguaje escrito lo exijan.

El uso de cursivas quedará reservado a los subtítulos de segundo nivel, así como en el texto propiamente dicho cuando se utilice algún idioma distinto al de redacción del mismo, o se desee enfatizar alguna expresión. Los manuscritos deberán estar redactados utilizando un lenguaje inclusivo y no sexista, que refleje el respeto a la diversidad y la igualdad de género. Se recomienda evitar expresiones que perpetúen estereotipos o que invisibilicen identidades, y optar por fórmulas lingüísticas que promuevan la equidad y la representación adecuada de todas las personas.

- Formato de los tablas y figuras

Tanto las tablas como las figuras se enumerarán, por separado, consecutivamente con números arábicos. Los títulos de ambos elementos se han de situar en la parte superior de los mismos. Se ha de hacer referencia explícita de la existencia de dicha información adicional en el cuerpo del texto, y describir su utilidad en la medida que sea necesario.

Tanto las tablas como las figuras han de estar acompañados, en la parte inferior, por la fuente y la autoría de los mismos, así como por las notas que sean pertinentes de cara a clarificar su contenido.

Dada la naturaleza electrónica de la edición, se recomienda que el contenido de las tablas y figuras tenga la misma orientación que el texto. No se permitirán manuscritos que combinen hojas en formato apaisado y vertical al mismo tiempo.

Los elementos discutidos en este epígrafe se han de incorporar en el cuerpo del texto en el momento de la remisión, es decir, que el manuscrito ha de ser una maqueta del proyecto de artículo definitivo (camera ready). Esto garantiza que la apariencia y el efecto de la disposición espacial de las figuras y tablas sea la deseada por las personas autoras. Se procurará, en la medida que las circunstancias los permitan, que los planos o fotografías incorporados estén en formato comprimido como JPG, por tal de aligerar el peso del documento electrónico, cuidando siempre una calidad adecuada. Cuando sea posible, se alienta a los autores a insertar imágenes en formato SVG, para asegurar su visualización con una calidad óptima en la versión final en PDF, especialmente para imágenes con líneas, formas y texto.

- SOBRE LA REMISIÓN DIGITAL

Únicamente se aceptarán los manuscritos enviados a través de la plataforma electrónica en formato Word. Es estrictamente necesario que cada artículo se presente con los formatos indicados en la plantilla de instrucciones (camera ready). No se aceptarán artículos segmentados en distintos ficheros ni en formato PDF. El mes de agosto es inhábil a todos los efectos, incluso para la recepción de trabajos.

- SOBRE EL BLINDAJE DE LOS MANUSCRITOS

Es responsabilidad de las personas autoras que el fichero del manuscrito a ser valorado para su posible publicación no contenga indicio alguno que permita identificar la autoría del trabajo frente a la evaluación de pares ciegos. Esto incluye la necesidad de que el título del trabajo no replique publicaciones previas que se hayan revisado.

- SOBRE LA BIBLIOGRAFÍA

El final del artículo se reservará a la bibliografía, en la cual las citas aparecerán en orden alfabético (siguiendo el apellido paterno o único de los autores). Para cada autor, su obra estará ordenada de manera cronológica de la más antigua a la más moderna (en el caso de existan varias referencias del mismo autor). En la plantilla de instrucciones se presentan los ejemplos más utilizados de referencias bibliográficas. Para otros detalles de inserción de referencias, se recomienda a los autores remitirse a las Normas APA 7ma edición.

- SOBRE LOS AUTORES Y LOS ROLES DE CONTRIBUCIÓN

El orden de los autores debe ser revisado cuidadosamente antes de presentar los trabajos, para que su registro en el sitio web sea el correcto. Cualquier cambio en la adición, supresión o reordenación de autores, deberá ser realizado antes de que el trabajo sea aceptado para su publicación, y tendrá que ser aprobado previamente por el Editor de la revista. No se realizarán cambios en la autoría una vez el artículo haya sido aceptado.

Todos los autores deberán indicar su código ORCID (https://orcid.org/) para identificarse de forma unívoca. Se recomienda a los autores mantener sus perfiles ORCID actualizados y en modo de acceso público.

La contribución específica de cada autor debe ser reconocida en una sección al final del manuscrito. Para ello, se anima a los autores a utilizar la taxonomía CRediT (https://credit.niso.org/).

- SOBRE LOS CRITERIOS DE ÉTICA EDITORIAL

Los artículos publicados en la Revista ACE deberán ser trabajos originales e inéditos. El plagio y autoplagio integral no es aceptable. Los autores, al remitir un manuscrito, certifican implícitamente que esto es así y que el artículo no se encuentra en procesos paralelos de evaluación en otras revistas, o tiene compromisos editoriales pendientes. En el caso de artículos que se deriven de ponencias presentadas previamente en congresos, se debe hacer mención expresa a este hecho en una nota al pie y el contenido del artículo no debe ser en ningún caso exactamente igual al de la ponencia. En el caso de artículos derivados de tesis inéditas o publicadas, también deben ser mencionado en una nota al pie indicando, en todo caso, el programa académico del cual se derivan.

En el caso de que se utilicen figuras o tablas de otras publicaciones los autores son responsables de pedir permiso a las respectivas casas editoriales para su reproducción. La remisión final del artículo certifica implícitamente este hecho.

Al final del artículo se deben citar los agradecimientos, explicitando las fuentes de financiación de la investigación (si la hubiere), así como las ayudas, consejos o recomendaciones sustanciales realizadas por terceras personas.

- SOBRE EL PROCESO EDITORIAL Y TIEMPOS ESTIMADOS

El proceso editorial de la revista está diseñado para garantizar la calidad científica, la transparencia y la eficiencia en la gestión de los manuscritos. El tiempo estimado desde la recepción del manuscrito hasta su publicación final varía entre 125 y 275 días, dependiendo del tipo de evaluación requerida y de la prontitud en la respuesta por parte de autores y revisores.

Tras la recepción del manuscrito, este entra en una fase de revisión editorial preliminar, con una duración estimada de entre 15 y 20 días. En esta etapa, el Equipo Editorial evalúa la adecuación del envío en términos de originalidad, calidad científica, pertinencia temática y cumplimiento de las normas editoriales.

Si el manuscrito supera esta primera fase, se inicia una ronda de revisión por pares bajo el sistema de doble ciego, cuyo plazo estimado se encuentra entre los 45 y 90 días. En función de los dictámenes recibidos, el manuscrito puede ser aceptado, rechazado o devuelto a los autores con solicitud de modificaciones.

En caso de requerirse revisiones sustanciales, los autores dispondrán de un plazo máximo de 30 días para remitir una nueva versión del manuscrito. Esta versión podrá ser sometida a una segunda ronda de evaluación por pares, cuyo proceso puede extenderse hasta 30 días.

Una vez concluido el proceso de revisión, el Equipo Editorial tomará una decisión final en un plazo máximo de 15 días. Los manuscritos aceptados entrarán en la fase de producción editorial y programación para publicación, la cual puede implicar un período adicional de 45 a 90 días hasta su aparición en un número oficial de la revista.

- SOBRE EL PAGO POR EDICIÓN DE LOS ARTÍCULOS

La revista ACE no cobra por publicar artículos. Sin embargo, su funcionamiento requiere que cada artículo aceptado para su publicación realice un abono para su edición y revisión de estilo editorial, según las condiciones siguientes:

• Tarifa 1: artículos de la sección de tesis y tesinas y artículos cuyo/a autor/a principal esté afiliado/a a la UPCo provenga de un país del grupo 4 (Economías de bajos ingresos) según la clasificación del Banco Mundial. (https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519)
• Tarifa 2: artículos cuyo/a autor/a principal provenga del resto de países, excepto de los países miembros del G20.
• Tarifa 3:artículos cuyo/a autor/a principal provenga de algún país del G20. (https://g20.org/about-g20/g20-members/)

Para todos los artículos aceptados para su publicación, a partir del 1 de enero de 2025, la tarifa 1 se establece en 480 euros (más IVA), tarifa la 2 en 580 euros (más IVA) y la tarifa 3 en 680 euros (más IVA) que serán pagados mediante transferencia bancaria, una vez que el artículo sea aceptado definitivamente y antes de entrar en lista de espera para su publicación. Estas cantidades serán revisadas y, si es el caso, actualizadas cada principio de año.

A las personas que, a partir del 1 de mayo de 2020, hayan realizado revisiones por pares de artículos en ACE, cumpliendo con el rigor en la evaluación, así como en el plazo de 30 días y las formas, se les aplicará una bonificación del 10% acumulable, a ser aplicable en 2 años, desde la fecha de envío de la revisión.

Al aceptar esta política se aceptan las condiciones de pago.

Las condiciones del pago se tramitarán cuando corresponda, después de la aceptación y previamente a la edición y publicación del artículo.

- SOBRE EL DEPÓSITO DE DATOS SUPLEMENTARIOS

 En los casos en que el manuscrito se base en el uso de bases de datos como parte del proceso metodológico, se recomienda encarecidamente que los autores depositen los datos utilizados en un repositorio de acceso abierto, preferentemente institucional o federado, que esté alineado con los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) y forme parte de la European Open Science Cloud (EOSC).

Este requisito busca favorecer la transparencia, la reproducibilidad y el acceso abierto al conocimiento científico, en concordancia con los estándares internacionales de ciencia abierta. En el manuscrito deberá indicarse claramente el enlace al repositorio donde los datos han sido depositados, en una sección denominada “Disponibilidad de datos”.